Кейси: Telegram-боти та AI-агенти для 1С/BAS

VLASPRO AI-агент: акт звірки автоматично — без дзвінків, без очікування, без участі персоналу.

Кейс 01

Функціонал "Акт звірки автоматично в Telegram"

Клієнт звернувся із типовою задачею: бухгалтерія регулярно отримує запити від контрагентів на акти звірки. Щоразу дзвінок або лист, ручне формування документа, надсилання. Десятки разів на тиждень, більше 300 актів на місяць.

Ми автоматизували цей процес повністю, створивши Telegram-бота на базі власного програмного рішення, який дозволяє клієнтам нашої компанії самостійно формувати та отримувати “Акти звірки”.

Детальніше про кейс

Цей бот ми інтегрували з обліковою системою компанії, і тепер контрагенти нашої фірми самостійно обирають потрібний період та миттєво отримують акти звірки у PDF-форматі. Без дзвінків. Без очікування. Без участі персоналу.

Результат для компанії:

Економія часу бухгалтера та зменшення кількості ручних операцій;
Підвищення рівня сервісу для клієнтів;
Зниження людського фактору та помилок при формуванні документів;
Зручність та швидкість документообігу;
Доступність 24/7

Цей кейс - приклад того, як AI-агенти можуть трансформувати бізнес-процеси підприємства, зробити їх більш ефективними та клієнтоорієнтованими.

Демо

Спробуйте самі — просто зараз

Ми відкрили тестового бота, підключеного до тестової бази. Ви можете пройти цей самий сценарій і отримати акт звірки у Telegram — без реєстрації та без домовленостей із нами.

Відкрити демо-бот

База тестова, дані в ній демонстраційні.

Наведіть камеру телефона

Погодження відповідальними особами: заявка на платіж у Telegram з кнопками «Погодити» або «Відхилити».

Кейс 02

Функціонал "Погодження відповідальними особами" за допомогою Telegram-бота

У сучасному бізнесі часто виникає потреба підтвердження керівником ключових процесів — це можуть бути заявки на платежі, заявки на відвантаження чи будь‑які інші дії, що потребують погодження.

Telegram‑бот автоматизує цей етап:

Керівник отримує у боті сповіщення з коротким описом запиту
За потреби додається файл із повними даними
У повідомленні є кнопки Погодити або Відхилити

Детальніше про кейс

Запит може надсилатися одразу кільком відповідальним особам. Кожен із них має можливість прийняти рішення. Результат погодження автоматично фіксується в обліковій системі, після чого бізнес‑процес переходить на наступний етап роботи.

Рукописний бланк — фото у Telegram — готовий документ в обліковій базі.

Кейс 03

Функціонал "Розпізнавання рукописних бланків"

У роботі часто трапляється, що працівники фіксують оперативні дані вручну — на паперових бланках.

Тепер цей процес можна автоматизувати:

Працівник фіксує оперативні дані на паперових бланках вручну, фотографує їх і надсилає у Telegram‑бот;
За допомогою моделі штучного інтелекту відбувається розпізнавання та структурування даних із зображення бланку;
На основі отриманих даних у обліковій базі автоматично створюється відповідний документ

Кейс 04

Модуль «Реєстрація змін»

Модуль «Реєстрація змін» - потужний інструмент для контролю, безпеки та аналізу роботи в обліковій системі.

Модуль «Реєстрація змін» призначений для фіксації змін у документах і довідниках з можливістю подальшого детального аналізу. На відміну від стандартних механізмів, які зберігають лише поточний стан реквізитів документа, модуль реєструє виключно змінені дані. Це дозволяє отримувати повну історію змін та ефективно аналізувати дії користувачів.

Можливості та переваги

Основні можливості

Реєстрація змін у документах та довідниках;
Збереження лише змінених реквізитів для максимально точного аналізу;
Формування звітів щодо внесених змін;
Контроль формування друкованих форм;
Виявлення підозрілих або нетипових дій користувачів;
Аналіз активності співробітників за будь-який період;
Визначення рівня завантаженості персоналу та робочих піків;
Підвищення рівня безпеки та контролю бізнес-процесів.

Переваги використання

Модуль надає керівникам та адміністраторам системи повну прозорість роботи користувачів. Ви можете легко відстежити, хто, коли та які зміни вносив, які документи друкував та які операції виконував у системі.

Завдяки розвиненим засобам аналізу модуль допомагає: